Wij beheren uw vastgoed.
Leonards biedt rentmeesterschap, ook wel vastgoedbeheer genoemd, aan voor verhuurders die niet over de tijd of expertise beschikken om efficiënt hun pand(en) te verhuren.
Bij vastgoedbeheer zorgen we voor een vlotte opvolging van uw eigendommen. Hierbij gaan onze diensten ontzettend breed. Gaande van het screenen van huurders, het opstellen van huurcontracten, het opvolgen van de betalingen, onderhouden van het pand, opvolgen van offertes en reparaties,… Praktisch alles wordt dus uit handen genomen.
Onze taak? Van A tot Z.
-
Publicatie van het pand
Alles begint met het adverteren van de woning. Dit omvat het maken van aantrekkelijke advertenties met foto's en beschrijvingen van het huis of appartement en het plaatsen ervan op relevante platforms, zoals vastgoedwebsites, sociale media en lokale advertenties.
-
Bezichtigingen regelen
We organiseren bezichtigingen van de woning met geïnteresseerde huurders. Tijdens deze bezichtigingen worden alle vragen over het pand beantwoord en geven we relevante informatie aan potentiële huurders.
-
Screening huurders
Potentiële huurders worden door ons kantoor grondig gescreend. Het is vanzelfsprekend dat het uiterst belangrijk is de juiste huurder te selecteren voor het juiste pand. Naast loutere financiële zekerheid willen we dat de kandidaat huurder het juiste profiel is om zorg te dragen voor het pand alsof het van die van hem of haar zou zijn.
-
Juridisch & huurovereenkomst
Als een geschikte huurder is gevonden, onderhandelt de rentmeester namens de eigenaar over de huurvoorwaarden en stelt hij of zij een huurovereenkomst op die de rechten en plichten van zowel de huurder als de verhuurder duidelijk vastlegt.
-
Plaatsbeschrijving
Voordat de huurders hun intrek nemen in hun nieuwe woonst, stellen we een gedetailleerde plaatsbeschrijving op van de huidige staat van de woning. Dit omvat het documenteren van eventuele bestaande schade, slijtage en de algemene staat van het pand, wat later kan worden gebruikt bij het beoordelen van eventuele schade bij het einde van de huurovereenkomst.
-
Innen van huur (& opvolging laattijdige betalingen)
We zijn verantwoordelijk voor het innen van de huur van de huur op de afgesproken datum. In het geval van laattijdige betalingen worden er meteen stappen ondernomen door ons. Op deze manier kunnen we meteen anticiperen in het geval ergens iets zou mislopen bij de huurder.
-
Onderhoud en reparaties
Leonards beheert onderhoudswerken die nodig zijn aan het pand. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het herinneren van de huurder aan een jaarlijkse onderhoud van de verwarmingsketel. Indien er bepaalde herstellingswerken nodig zijn voor het pand worden er door ons offertes opgevraagd en de werken opgevolgd. Met onze software beheren we reparatieverzoeken van huurders en het zorgen voor een snelle en efficiënte afhandeling van problemen.
-
Communicatie
Zodat u op uw gemak bent fungeren we als de contactpersoon tussen de huurders en de eigenaar. We staan huurders bij met vragen of problemen en communiceren regelmatig met de eigenaar over de status van het pand en eventuele kwesties.
-
Einde van het huurcontract: begin van een nieuwe
Wanneer het huurcontract afloopt, staan we in voor het regelen van de uittrede, inclusief plaatsbeschrijving van het pand, het terugbetalen van de borg aan de huurder (na aftrek van eventuele kosten voor schade of achterstallige huur) en het voorbereiden van het pand voor de volgende huurder. Dan beginnen we terug bij A.